Dla firm administrujących i samodzielnie zarządzanych wspólnot
Program do zarządzania wspólnotą mieszkaniową, w którym można odpowiedzieć: „Skąd ta kwota?”
WM Administrator by Brillnet łączy kartoteki lokali i właścicieli, naliczenia, fundusze, dokumenty, uchwały i sprawy. Ważna zmiana ma autora, datę i podstawę, a wspólnota zachowuje możliwość pełnego eksportu danych.
Najpierw ślad, potem automatyzacja
W administracji łatwo przyspieszyć niewłaściwą operację. Trudniej po kilku miesiącach wyjaśnić właścicielowi, skąd wzięła się kwota, dlaczego zmieniło się saldo albo kto zatwierdził wypłatę.
Dlatego WM Administrator porządkuje pracę wokół śladu decyzji. Dane źródłowe, reguła, wynik, akceptacja i późniejsza korekta nie powinny zlewać się w jeden wpis bez historii.
- kartoteka prowadzi do lokalu, właściciela i udziału;
- naliczenie prowadzi do okresu, danych wejściowych i reguły;
- płatność i saldo pozostają powiązane z operacjami, które je zmieniły;
- dokument, uchwała i sprawa mają własną historię;
- istotne operacje mogą wymagać dodatkowego potwierdzenia;
- dane wspólnoty można wyeksportować także wtedy, gdy zmienia się administrator lub system.
Jeden proces zamiast kilku równoległych plików
Arkusz może być dobrym narzędziem pomocniczym. Problem zaczyna się wtedy, gdy staje się jednocześnie kartoteką właścicieli, rejestrem naliczeń, listą zadań, archiwum dokumentów i jedynym miejscem, w którym ktoś pamięta, co oznacza dana kolumna.
WM Administrator oddziela te obszary, ale utrzymuje między nimi powiązania. Dzięki temu można przejść od wyniku do źródła zamiast odtwarzać historię z e-maili, dysku i pamięci jednej osoby.
Dla jednej wspólnoty i dla portfela wspólnot
Samodzielnie zarządzana wspólnota potrzebuje prostego podziału ról, czytelnych finansów i trwałego archiwum decyzji. Firma administrująca potrzebuje dodatkowo wspólnego widoku pracy bez mieszania danych poszczególnych wspólnot.
W obu przypadkach każda wspólnota pozostaje odrębnym kontekstem danych i odpowiedzialności.
Co obejmuje rdzeń
- lokale, właściciele, udziały i historia zmian;
- naliczenia, salda, fundusze i operacyjne rozliczenia;
- dokumenty, uchwały, sprawy, terminy i odpowiedzialności;
- import danych z podglądem błędów przed publikacją;
- role, kontrola dostępu i dodatkowe potwierdzenie wybranych operacji;
- dziennik ważnych działań;
- pełny eksport danych wspólnoty.
Wybrane funkcje księgowe, OCR, głosowania i proces zakupowy są uruchamiane jako oddzielne moduły zgodnie z aktualnym cennikiem i konfiguracją produktu.
Czego program nie robi za wspólnotę
Zacznij od konkretnej wspólnoty
Najlepszy test programu nie polega na oglądaniu listy funkcji. Wybierz jedną wspólnotę i jeden rzeczywisty proces: import kartoteki, naliczenie, rozliczenie mediów, uchwałę albo przekazanie dokumentów. Sprawdź, czy po wykonaniu operacji potrafisz odtworzyć jej źródło, autora, akceptację i wynik.
